سند وفات چیست ؟ سند رسمی است که فوت هر فرد در آن ثبت گردیده و بر اساس آن گواهی فوت صادر می‌شود.
گواهی فوت : همان خلاصه رونوشت فوت است که بر اساس مندرجات سند فوت تنظیم و تقدیم می‌شود.
فوت ایرانی‌های مقیم خارج از کشور حتما باید به ماموران کنسولی محل اقامت متوفی یا به نزدیکترین ماموران کنسولی ایران یا در نهایت به سازمان ثبت احوال اعلام گردد.
هر یک از افراد زیر می‌توانند فوت ایرانیان مقیم خارج از کشور را اعلام کنند:
نزدیکترین بستگان و خویشاوندان فرد متوفی.
مسئول یا صاحب مکانی که فوت در آنجا رخ داده است یا نماینده او.
هر فردی که در هنگام فوت حضور داشته است.
اسناد و مدارک مورد نیاز:
ارائه کردن اصل شناسنامه و کارت شناسایی ملی (در صورت صدور)
ارائه کردن اصل مدارک خارجی مربوط به فوت.
ضروری است اعلام وفات در ظرف مهلت تعیین شده (۱۰ روز) به نمایندگی جمهوری اسلامی ایران یا سازمان ثبت احوال اعلام شود.
***مراحل انتقال متوفی از ترکیه به خارج کشور***
هرگاه یک شهروند خارجی به علل طبیعی در بیمارستان فوت می کند، گواهی فوت وی توسط پزشک بیمارستان صادر و به افراد ذی ربط، تحویل داده می شود.
1-اگر فوت به دلایل طبیعی و در خانه رخ دهد، با مراجعه به شهرداری مربوطه، و درخواست پزشک
2-صدور گواهی فوت توسط پزشک شهرداری
3-فوت درنتیجه یک واقعه قضایی ، دادستانی عمومی مربوطه می تواند گواهی فوت را صادر نماید؛
4- درصورتی که قرار باشد عملی (کالبد شکافی و غیره)، بر روی پیکر فرد متوفی خارجی صورت بگیرد، گواهی فوت توسط پزشکی قانونی برای جابجایی پیکر وی به خارج از کشور صادر می شود و از سوی مرکز بهداشت عمومی، به اداره جمعیت اعلام می گردد.
پس از آنکه مرکز بهداشت عمومی گزارش فوت را به اداره جمعیت گزارش داد، لازم است گزارش فوت MERNIS (سیستم مدیریت جمعیت مرکزی)، و نیز گزارش فوت چند زبانه فرمول (C)، توسط اداره ثبت احوال تهیه شود.
انتقال پیکر متوفی به خارج از کشور، مجموعه ای از فرآیندهای شیمیایی روی پیکر متوفی جهت جلوگیری از آسیب، صورت می گیرد که این فرآیند در قالب یک گزارش، ثبت می شود.
اخذ گواهی به منظور دریافت مجوز انتقال از شهرداریِ استانی که فوت در آن رخ داده، الزامی می باشد.
به منظور انتقال پیکر تبعه متوفی در ترکیه، از سیستم حمل و نقل هوایی استفاده و توصیه می گردد؛ اما اگر افراد ذی ربط روش های دیگری چون مسیر دریایی را درخواست نمایند، در نتیجه اسنادی مرتبط برای این منظور باید پیش از بارگیری به اداره کشتیرانی ارائه گردد که می بایست توسط اداره بهداشت مرزها و سواحل، تایید شود. در انتقال پیکر متوفی از طریق مسیر زمینی نیز، اخذ «مجوز تردد راه» ضروری می باشد.
مدارک مورد نیاز جهت انتقال پیکر متوفی از مسیر هوایی
گواهی فوت
مجوز تردد
اطلاعات هویت همراه (در صورت وجود)
مدارک دریافت شده که از کنسولگری همراه با ارائه گواهی فوت
در روند انتقال پیکر متوفی از طریق مسیر هوایی، موارد مهمی پیش از تحویل وجود دارد که عبارتند از:
محفظه انتقال باید به گونه ای باشد که بویی از آن نشت نکند.
استفاده از محفظه (تابوت)، چوبی یا فلزی جهت جلوگیری از آسیب.
اگر پیکر متوفی بصورت خاکستر باشد، هنگام خروج از کشور باید در محفظه ای مناسب و ضد ضربه قرار گیرد.
ارائه مدارک به دفتر گمرک فرودگاهی که انتقال از آن صورت خواهد گرفت، برای انتقال بین المللی پیکر ضروری است (لازم است این موضوع بصورت شفاهی به مدیریت گمرک فرودگاه محل انتقال اطلاع رسانی شود).
فهرست مدارکی که باید به اداره گمرک فرودگاه ارائه شوند:
فرم اظهارنامه شفاهی که توسط مامور گمرک تهیه می شود
گواهی فوت
سند اطلاع رسانی انتقال (مجوز عبور)
مدرکی دریافت شده از کنسولگری پس از اطلاع رسانی از فوت متوفی
